Как поясняет Министерство финансов, если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки, ее заводит работодатель. При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель должен взять с работника плату в размере стоимости бланка (согласно п.47 Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Причем эту сумму нужно включить в базу по НДС.
Объясняется это тем, что передача сотруднику бланка трудовой книжки или вкладыша, ни что иное как реализация, а, следовательно, объект обложения НДС. Отличие цены продажи от закупки, в данном случае, значения не имеет.
Следует обратить внимание, что сумму, полученную от работника при выдаче трудовой книжки, нужно учесть и в составе «прибыльных» доходов. Правда, с учетом того, что закупочная стоимость бланка пойдет в расходы, база по этой операции будет равна нулю.
Так же, с 01.07.2018 года копии трудовых книжек нужно будет заверять по-новому. В случае, когда копия выдается для представления в другую организацию, помимо прочего, на ней необходимо будет указывать, где храниться подлинник. Интересно, что раньше планировалось, что новые правила заверения копий трудовых книжек вступят в силу уже с июля 2017 года, но потом было принято решение отодвинуть срок введения новшества еще на год. (Приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст).