В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.
Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:
- для начисления и расчета отпускных,
- при выплатах и расчете больничных листов,
- для учета командировочных выплат,
- для учебных отпусков,
- при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
- при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.
В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.
Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:
- заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
- всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
- выплаты госслужащим;
- другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.
Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример:
В феврале 2016г. (20 рабочих дней) работник законно находился на больничном длительностью 5 рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.
По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого суммарный доход работника за предшествующий год составил 270180 рублей.
Таким образом, наш расчет среднего дохода будет следующим:
247-5-14= 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)
270180/228 = 1185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника