Если сотрудник добирался в командировку и обратно на самолете, его дорожные затраты в «прибыльных» целях подтверждаются маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Причем на талоне обязательно должен стоять штамп о досмотре.
Источник: Письмо Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214
Как известно, при исчислении налога на прибыль компания вправе учесть командировочные расходы, в т.ч. затраты на проезд сотрудника к месту командировки и обратно.
Естественно, такие расходы должны быть документально подтверждены.
Если авиабилет был куплен через интернет в электронном виде, подотчетник, помимо маршрут/квитанции, должен представить организации-работодателю посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра. Причем не имеет значения, получил ли работник посадочный талон на регистрационной стойке в аэропорту или сам распечатал его на принтере при онлайн-регистрации.
В случае, если такой отметки на посадочном талоне нет или талон был потерян, факт перелета придется подтверждать иным способом. В частности, таким подтверждением может быть справка, выданная перевозчиком.